CONTACTS

INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

La société MAFRA International S.r.l. (ci-après "MA-FRA" ou la "Société") vous informe que les données personnelles recueillies par le biais du formulaire de contact disponible dans la section "Contacts" de ce site seront traitées dans le respect de la loi sur la protection des données personnelles.

En ce qui concerne les modalités de gestion et de traitement des données personnelles des utilisateurs qui contactent la société via le formulaire de contact ci-dessus, MA-FRA fournit les informations suivantes, conformément à l'article 13 Règlement UE n° 679/2016 (GDPR) :

  1. Données du contrôleur des données

MAFRA International S.r.l., n° TVA 09894580969, dont le siège social est situé Via Aquileia n° 44 - 20021 Baranzate (MI), est le responsable du traitement des données personnelles que les utilisateurs qui consultent ce site communiqueront à la société par le biais de la section prévue à cet effet.

L'entreprise peut être contactée à l'adresse électronique suivante : privacy@mafra.it

  1. Types de données collectées

En remplissant et en envoyant le formulaire de contact, la personne concernée transmet volontairement les données personnelles suivantes :

  • le prénom et le nom (données biographiques),
  • pays,
  • adresse électronique (coordonnées),
  • toute donnée supplémentaire dans le texte du message envoyé.

La personne concernée est invitée à ne pas fournir de données à caractère personnel qui révèlent son origine raciale ou ethnique, ses opinions politiques, ses convictions religieuses ou philosophiques, ou son appartenance syndicale, ainsi que ses données génétiques, ses données biométriques, ses données relatives à la santé ou à la vie sexuelle ou à l'orientation sexuelle (également appelées "données sensibles"). Ces données seront immédiatement effacées en l'absence d'une déclaration explicite de consentement à leur traitement.

  1. Objectif et base juridique du traitement

Ces données seront collectées et traitées par MA-FRA aux fins suivantes :

  1. répondre à la demande ou à la communication envoyée par la personne concernée via le formulaire de contact. La base juridique qui légitime le traitement des données à caractère personnel à cette fin est fournie par l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, à savoir fournir à l'utilisateur le service demandé ;
  2. respecter les obligations légales, les règlements ou les demandes de l'autorité judiciaire. La base juridique qui légitime le traitement des données à caractère personnel à cette fin est prévue à l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD, c'est-à-dire que le traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
  3. pour faire valoir ou défendre en justice un droit de Ma-Fra. La base juridique qui légitime le traitement des données à caractère personnel à cette fin est prévue à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, c'est-à-dire dans la mesure où le traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice.

 

  1. Période de conservation des données

Les données à caractère personnel collectées et traitées par le biais du formulaire de contact seront conservées le temps nécessaire pour répondre à la demande ou, en tout état de cause, pour prendre contact avec la personne concernée. Les données seront ensuite supprimées dans un délai maximum de 60 jours à compter de la fin de cette activité, à l'exception des données nécessaires pour se conformer aux réglementations fiscales, comptables et administratives ou pour remplir d'autres obligations légales et pour documenter les activités réalisées.

  1. Modalités de traitement

Les données personnelles collectées seront traitées, stockées et traitées par des moyens électroniques et seront stockées à la fois sur des supports informatiques et sur des supports papier, organisés en bases de données, et sur tout autre support approprié.

Des mesures de sécurité spécifiques sont observées pour prévenir la perte de données, l'utilisation illégale ou incorrecte et l'accès non autorisé.

Le traitement des données personnelles par MA-FRA n'implique pas de processus de décision automatisé.

  1. Divulgation de données à caractère personnel

La communication des données de la partie intéressée via le formulaire de contact est une condition nécessaire à la fourniture du service demandé (c'est-à-dire l'obtention d'une réponse à une demande ou tout autre contact avec la société) et, par conséquent, la partie intéressée est tenue de fournir ces données.

L'absence de fourniture des données personnelles identifiées ci-dessus entraînera l'impossibilité pour MA-FRA de recevoir des communications via le formulaire de contact disponible sur ce site et donc de répondre à l'intéressé.

  1. Personnes auxquelles les données à caractère personnel peuvent être communiquées

Les données personnelles collectées ne seront pas diffusées mais pourront être communiquées :

  • le personnel interne autorisé,
  • les parties auxquelles le droit et l'intérêt d'accéder aux données personnelles des utilisateurs sont reconnus par la loi ou les réglementations secondaires et/ou européennes,
  • les sociétés, associations ou cabinets professionnels qui fournissent des services et des activités au nom du responsable du traitement des données, en qualité de sous-traitant, en particulier pour la fourniture de services TIC (par exemple, services d'hébergement de sites web, fournisseurs de services en nuage, etc.

Les noms des personnes qui, en qualité de "responsables du traitement", peuvent prendre connaissance des données personnelles des utilisateurs sont indiqués dans une liste mise à jour disponible auprès de la MA-FRA (à demander aux adresses indiquées au point 1).

  1. Transfert de données en dehors de l'Espace économique européen ou à des organisations internationales

Dans le cadre des traitements décrits dans la présente notice, MA-FRA ne transfère pas de données personnelles en dehors de l'Espace économique européen ou à des organisations internationales.

  1. Droits de la personne concernée

En ce qui concerne le traitement des données régi par le présent avis d'information, la personne concernée peut exercer à tout moment les droits qui lui sont conférés par le règlement (UE) n° 679/2016 (GDPR).

  • Droit d'être informé de tout traitement de vos données à caractère personnel (conformément à l'article 13 du RGPD). Vous avez le droit d'obtenir la confirmation qu'un traitement de vos données à caractère personnel a lieu ou non et, dans l'affirmative, vous devez être informé de tout aspect des opérations de traitement, y compris, par exemple, des informations sur :
  • les sous-traitants (qui traitent les données au nom et pour le compte du contrôleur),
  • tout autre destinataire de données (à qui vos données personnelles peuvent être divulguées),
  • objectifs et base juridique,
  • les types de données traitées,
  • la période de conservation des données,
  • le transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers ou des organisations internationales.
  • Le droit d'accès à vos données personnelles, ainsi que le droit de rectification des données inexactes et le droit de compléter les données incomplètes.
  • Droit à l'effacement (appelé droit à l'oubli) dans les conditions énoncées à l'article 17 du RGPD, par exemple lorsque vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière.
  • Droit à la limitation du traitement aux finalités et/ou méthodes pour lesquelles vos données à caractère personnel ont été collectées, dans les conditions prévues à l'article 18 du RGPD.
  • Le droit à la portabilité des données, c'est-à-dire le droit de recevoir une copie de toutes les données personnelles que vous avez fournies au contrôleur des données ou de transmettre ces données à un autre contrôleur des données sans entrave.
  • Droit de retirer le consentement, lorsqu'il a été donné pour légitimer le traitement de vos données à caractère personnel. Ce droit peut être exercé à tout moment, sans préjudice de la légalité du traitement fondé sur le consentement donné avant sa révocation.
  • Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle s'il estime que le traitement le concernant est contraire à la législation en vigueur. Dans ce cas, il doit s'adresser à l'Autorité de l'État membre dans lequel il réside habituellement, travaille ou dans lequel la violation présumée a été commise. Les coordonnées de l'Autorité italienne de protection des données (Garante per la Protezione dei Dati Personali) sont disponibles sur son site web.

En outre, la personne concernée a le droit de s'opposer au traitement de ses données à caractère personnel lorsque le traitement :

  • est nécessaire à l'exécution d'une tâche dans l'intérêt public,
  • est nécessaire à la poursuite d'un intérêt légitime du titulaire,
  • à des fins de marketing direct, y compris le profilage.

Pour exercer les droits susmentionnés, la personne concernée peut envoyer une demande par courrier électronique à l'adresse suivante privacy@mafra.it

La société répondra aux demandes de l'utilisateur dans un délai maximum de 30 jours.